Instrucciones para autores/as Guide for authors (see below)

Instrucciones de formato y estilo para publicar en la revista Hidrobiología Neotropical y Conservación Acuática

Las presentes instrucciones se aplican a trabajos en español y en inglés. Todos los manuscritos sometidos a la Revista Hidrobiologia Neotropical y Conservación Acuática deben ser entregados en formato digital doc (Microsoft Word) para hojas tamaño carta, con márgenes de 2,5 cm y páginas numeradas.

Los manuscritos deben enviarse a la siguiente dirección: editorial.inia.bolivia@gmail.com.

Los artículos deben llevar una carátula – indicando el título en español y en inglés, el tipo de obra, su(s) autor(es), afiliación y dirección-, seguida por las otras páginas con el texto, los agradecimientos, la lista de referencias bibliográficas, las tablas y figuras.

Los tipos de obras están caracterizados a continuación:

Los artículos científicos (de hasta 10.000 palabras o 30 páginas) están basados en una investigación completa, presentan datos originales, y organizan su texto bajo los títulos primarios de: resumen, palabras clave, abstract, key words, introducción, métodos, resultados, discusión y referencias.

Las notas, que son artículos científicos de hasta 4 000 palabras o 10 páginas, deben respetar la misma estructura.

Los ensayos conceptuales o didácticos, junto con las reseñas sobre metodologías o estado de conocimiento de un tema, son más flexibles en su estructura y pueden mantener algunos títulos principales (introducción, discusión) e incorporar otros. Todas las contribuciones deben contener un resumen, un abstract, palabras clave y key words.

El texto normal de todos los manuscritos debe usar letra Arial12 puntos, a 1.15 espacios y justificado a la izquierda, pero en tablas complejas puede reducirse a 9 o 10 puntos y a un espacio 1. No se aceptarán notas en pie de página. El uso de letra cursiva se restringirá a palabras en latín (como en nombres científicos género especie, et al., e.g., sensu, in vivo, ex situ) y a algunos subtítulos de texto y tablas donde cursiva se combine con negrita. Las mayúsculas sólo se usarán en nombres propios, inicio de oraciones, siglas y títulos primarios (no usar mayúscula como inicio de cada palabra en subtítulos). Los nombres comunes de especies, los puntos cardinales y los meses van en minúscula. Si se definen como nombres propios los tipos de vegetación u otras entidades, el uso de mayúsculas debe ser consistente en todas ellas.

Los números de 1 a 10 cuando estén redactados en el texto se escribirán con letras, excepto cuando estén seguidos por unidades de medida. Las cifras con cuatro o más dígitos no llevan punto sino un espacio como separador de mil (2 500 m, 1 200 000 ha), excepto en los años (1999), coordenadas UTM o números de catálogo. El separador decimal es el punto. El número de decimales a mostrar en textos y tablas debe ser el mínimo necesario y el mismo en cifras comparables (todas las de una misma columna, por ejemplo). Los símbolos de la mayoría de las unidades del sistema métrico (g, mg, kg, ml, m, mm, cm, km, km2, ha, h, min y s, entre otros) van siempre en minúscula y no llevan punto ni “s” en plural. Los de puntos cardinales (N, S, NO, SSE…, en español), unas pocas unidades (°C, K) y los elementos de la tabla periódica (C, N, Fe, K, Mg,) van en mayúscula. Cuando en vez del símbolo se escribe toda la palabra, esta va en minúscula (excepto grados Celsius o Kelvin). Las abreviaturas y siglas (que no son símbolos, e.g.: DAP, dap o d.a.p.; SIG, gps,) deben justificarse por su uso repetido y ahorro de espacio, y estar aclaradas a su primera mención en el texto o en las leyendas de tablas y figuras.

Se describen las distintas partes que forman un manuscrito:

Título: ilustrativo del contenido, conciso, en español y en inglés, más un título corto (20-80 caracteres) en español para encabezado de página.

Autor(es): nombre(s) y apellido(s) de cada uno, indicando con un superíndice numerado su respectiva afiliación institucional, dirección física y electrónica consignada debajo. Uno de los autores estará señalado como contacto para la correspondencia.

Resumen: en español, hasta 250 palabras (max. 100 palaboras para notas) en un solo párrafo; debe dar una reseña informativa de objetivos, métodos, resultados y conclusión, pero no incluir citas bibliográficas.

Abstract: el mismo resumen, en inglés.

Palabras clave: 3-8 términos compuestos o simples, sin repetir las del título, ordenados alfabéticamente.

Key words: son equivalentes a las anteriores, ordenadas alfabéticamente, pero en inglés.

Texto: dividido en secciones principales – introducción, métodos, resultados y discusión – u otras más adecuadas a la estructura de ensayos y revisiones- las que llevan formato de título primario (ej. DISCUSIÓN, en mayúscula y negrita. Los títulos secundarios (ej. Minúscula y en negrita). No se permiten títulos de tercer orden. Excepcionalmente se podrá numerar subtítulos de manera jerárquica (ej. 1, 1.1,1.1.4,) en casos de clasificaciones complejas con varios niveles y numerosas unidades dentro de una sección. De manera más simple y en cualquier contribución, los temas se separan en párrafos que agrupan oraciones relacionadas. Es mejor hacer oraciones cortas, pero no párrafos de una oración.

Citas bibliográficas: establecen la autoría de los datos o ideas ajenas mencionadas en el texto (en introducción, métodos o discusión), en tablas o figuras. Permiten buscar la fuente original que debe estar listada al final en referencias bibliográficas. Cada cita incluye solo el/ los apellido(s) del(os) autor(es) y el año de publicación separado por un espacio (sin coma).

Las citas con dos co-autores llevan los dos apellidos unidos por “&”, y las de tres o más mencionan solamente el autor principal y “et al.”. Cuando se enumeran varias citas juntas dentro de paréntesis, éstas deben ir separadas por comas y ordenadas cronológicamente. Cuando las citas son numerosas y hay varias para un autor, se pueden listar todos sus años a continuación del nombre y así no repetirlo. Cuando algunas citas coinciden en un año, los autores se ordenarán alfabéticamente (por ejemplo: Neill 1971, 1980, 1984, Jenkins & Forbes 1983, Mazzotti et al. 1983, Messel & Vorlicek 1986). Si los autores están integrados en la redacción de la oración, solo el año debe ir entre paréntesis a continuación del apellido respectivo, y el orden de las citas puede variar. Se debe evitar, en lo posible, la cita de informes no publicados, resúmenes de congresos, artículos en preparación y otra literatura gris que sea difícil de encontrar para el lector.

Tablas: sirven para presentar datos cuantitativos o cualitativos, ordenados en filas y columnas.

Facilitan la enumeración, descripción y/o comparación de métodos y resultados, propios o ajenos. Deben presentarse como tablas de Word, pero sin líneas verticales, y deben contar con título, encabezados (de columnas y filas), y leyenda de abreviaturas no convencionales o símbolos si es necesario. Cuando las tablas incluyen largas listas o cálculos, también se deben enviar al editor las hojas electrónicas que permiten ver los recuentos y operaciones realizadas.

Figuras: pueden ser mapas, gráficos, dibujos o fotos. Deben estar impresas en páginas separadas al final del manuscrito y contar con sus respectivas leyendas. Si aceptadas para publicación, las figuras deberán enviarse como archivos separados jpg, tiff, xls (fotos con resolución ≥ 300 dpi). Los detalles de dibujos y gráficos (letras, símbolos) deben ser legibles si son reducidos (≤50%) para la impresión final (tamaño máximo 18 x 24 cm, pero más común de 8cm de ancho = 1 columna) Todos los términos, abreviaturas y símbolos usados deben ser consistentes entre figuras, tablas y el texto.

Las tablas y figuras deben estar numeradas según el orden en que son mencionadas (ej. Fig. 1, Tabla 1, Fig. 2), con la indicación del sitio adecuado para su inserción en el texto (ej. Insertar Tabla 1 AQUÍ). Otra información útil pero extensa como listas de especies, registros geográficos, detalles metodológicos, etc. puede ir en anexos numerados y mencionados en el texto. Los anexos podrán o no ir impresos, y alojarse como material suplementario en formato accesible para análisis posteriores en el sitio de la revista en internet.

Agradecimientos: mencionan a colaboradores importantes pero que no son autores (asistentes, dibujantes, anfitriones de sitios de estudio), a instituciones y organizaciones involucradas (con o sin convenios), oficinas de gobierno que autorizaron el estudio y donantes.

Referencias: contienen la lista de referencias citadas en el manuscrito con todos sus datos relevantes (apellido e iniciales de los autores, año de publicación, título del trabajo, y datos de la publicación según el medio sea revista, libro, tesis, página web, u otro), sin subrayados ni negrita y con cursiva sólo en nombres científicos y términos en latín. Ejemplos del formato a seguir se proveen a continuación:

Artículos en revistas:

Gravena W., Farias L.P., Da Silva M.N.F., Da Silva M.N.F., Da Silva V.M.F., Hrbek T. 2014. Looking to the past and the future: were the Madeira river rapids a geographical barrier to the boto (Cetacea: Iniidae)? Conservation Genetics, 15: 619-629.

Libros:

Navarro G., Maldonado M. 2002. Geografía ecológica de Bolivia: vegetación y ambientes acuáticos. Fundación Simón I. Patiño. Cochabamba, Bolivia. 719 p.

Capítulo de libro:

Molina Carpio J. 2011b. Funcionamiento de componentes de las represas del río Madera en relación al paso de peces: vertederos, turbinas y sistemas de traspaso de peces. p 417-441. En: Van Damme P., Carvajal-Vallejos F.M., Molina Carpio J. (Eds.). Los peces y delfines de la Amazonía boliviana: hábitats, potencialidades y amenazas. Editorial Inia, Cochabamba, Bolivia.

Documento técnico:

Cuéllar R.L., Noss.A. 2002. Plan de manejo para el uso comercial del taitetú (Tayassu tajacu) en el Isoso. Capitanía del Alto y Bajo Bajo Isoso-Wildlife Conservation Society. Santa Cruz, Bolivia.

Tesis:

Muñoz H. 2003. Ecología y aprovechamiento del tucunaré (Cichla monoculus) en el río Paraguá, Santa Cruz, Bolivia. Tesis de Maestría. Universidad Mayor de San Simón, Cochabamba, Bolivia, 101 p.

Revista electrónica:

Garitano-Zavala A. 2011. El comportamiento del Tinamú Pisacca (Nothoprocta ornata) condiciona la productividad en su crianza rural. Revista Electrónica de Manejo de Fauna Silvestre en Latinoamérica. Vol. 2.

Página web:

Armonía. 2006. Checklist of the birds of Bolivia. http://www.armonia-bo.org/english/index.php?option=com_content&task=view&id=26&Itemid=37, consultado 07/04/2013.

Los manuscritos en inglés se ajustarán a la clasificación de Articles, Essays, Reviews y Notes, y a la estructura de Introduction, Methods, Results, Discussion, Acknowledgments, y References. El título primero irá en inglés, luego en español. El título corto será en inglés, seguido por el Abstract en inglés y el Resumen en español. Las unidades serán del sistema métrico, los números llevarán coma como separador de mil y punto decimal. Las referencias en inglés mantienen el “&” en autores, y el “In” en capítulos de libros, y cambian “Tesis” por “Thesis”, “informe no publicado” por “unpublished report”, entre otras

Lista de comprobación de preparación de envíos

Como parte del proceso de envío, se les requiere a los autores que indiquen que su envío cumpla con todos los siguientes elementos, y que acepten que envíos que no cumplan con estas indicaciones pueden ser devueltos al autor.

  1. La petición no ha sido publicada previamente, ni se ha presentado a otra revista (o se ha proporcionado una explicación en Comentarios al editor).
  2. El fichero enviado está en formato OpenOffice, Microsoft Word, RTF, o WordPerfect.
  3. Se han añadido direcciones web para las referencias donde ha sido posible.
  4. El texto tiene interlineado simple; el tamaño de fuente es 12 puntos; se usa cursiva en vez de subrayado (exceptuando las direcciones URL); y todas las ilustraciones, figuras y tablas están dentro del texto en el sitio que les corresponde y no al final del todo.
  5. El texto cumple con los requisitos bibliográficos y de estilo indicados en las Normar para autoras/es 
  6. Si está enviando a una sección de la revista que se revisa por pares, tiene que asegurase que las instrucciones en Asegurando de una revisión a ciegas) han sido seguidas.

Declaración de privacidad

Los nombres y direcciones de correo-e introducidos en esta revista se usarán exclusivamente para los fines declarados por esta revista y no estarán disponibles para ningún otro propósito u otra persona.

Guides for authors

Format and style instructions of the journal Neotropical Hydrobiology and Aquatic Conservation

These instructions apply to contributions in English and Spanish. All manuscripts submitted to the Neotropical Hydrobiology and Aquatic Conservation must be submitted in digital doc format (Microsoft Word), using letter-sized sheets, with 2.5 cm margins and numbered pages.

Manuscripts should be sent to the following address: editorial.inia.bolivia@gmail.com.

The articles must have a cover page – indicating the title in English and Spanish, the type of work, author(s), with affiliation and address, followed by the other pages with the text, the acknowledgments, the list of bibliographic references, tables and figures.

The types of contributions accepted by the journal are described below:

Scientific articles (up to 10 000 words or 30 pages) are based on research, present original data, and organize their text under the primary titles of: abstract, keywords, abstract, key words, introduction, methods, results, discussion and references.

The notes are scientific articles of up to 4 000 words or 10 pages, and must respect the same structure as scientific articles.

Conceptual or didactic opinión papers, together with reviews on methodologies or state of knowledge of a topic, are more flexible in their structure and can maintain some main titles (introduction, discussion) and incorporate others. All contributions must contain a summary, an abstract, keywords and key words.

The normal text of all manuscripts must use Arial font12 points, line space of 1.15 and be left justified, but in complex tables letter size can be reduced to 9 or 10 points and to space 1 between lines. Footnotes will not be accepted. The use of italics will be restricted to Latin words (as in scientific names genus species, et al.,e.g., sensu, in vivo, ex situ) and to some subtitles of text and tables where italics are combined with bold letter. Capital letters will only be used in proper names, beginning of sentences, initials and primary titles (do not use capital letters as the beginning of each word in subtitles). Common species names, cardinal directions, and months are lowercase. If vegetation types or other entities are defined as proper names, the use of capital letters must be consistent in all of them.

Numbers from 1 to 10 when written in the text should be written in letters, except when followed by units of measurement. Figures with four or more digits do not have a period but a space as a thousand separator (2 500 m, 1 200 000 ha), except in years (1999), UTM coordinates or catalog numbers. The decimal separator is the point. The number of decimals to display in texts and tables must be the minimum necessary and the same in comparable figures (all in the same column, for example).

The symbols of most units of the metric system (g, mg, kg, ml, m, mm, cm, km, km2, ha, h, min and s, among others) are always lowercase and do not have a period or ” s ”in the plural. Those of cardinal points (N, S, NO, SSE …, in Spanish), a few units (° C, K) and the elements of the periodic table (C, N, Fe, K, Mg,) are capitalized. When the word is written instead of the symbol, it is lowercase (except degrees Celsius or Kelvin).

Abbreviations and acronyms (which are not symbols, eg: DAP, dap or dap; SIG, gps,) must be justified by their repeated use and space saving, and must be clarified at their first mention in the text or in the legends of tables and figures.

The different parts that make up a manuscript are described below.

Title: illustrative of the content, concise, in English and Spanish, plus a short title (20-80 characters) in English and Spanish (depending on main language of the manuscript) for page header.

Author(s): name (s) and surname (s) of each, indicating with a numbered superscript their respective institutional affiliation, physical and electronic address listed below. One of the authors will be designated as the contact for correspondence.

Summary: in English, up to 250 words (max. 100 words for notes) in a single paragraph; It should provide an informative review of objectives, methods, results and conclusion, but not include bibliographic citations.

Resumen: the same summary, in Spanish (Translations can eventually be done by the editorial team of the journal)

Key words: 3-8 compound or simple terms, without repeating those in the title, arranged alphabetically.

Palabras clave: they are equivalent to the previous ones, ordered alphabetically, but in Spanish.

Text: divided into main sections – introduction, methods, results and discussion – or others more appropriate to the structure of opinión papers and reviews – those that take the form of a primary title (eg DISCUSSION) in capital letters and bold. Secondary titles: Lowercase and bold; Third order titles are not allowed. Exceptionally, subtitles may be numbered hierarchically (eg 1, 1.1, 1.1, 4) in cases of complex classifications with multiple levels and numerous units within a section In a simpler way. In any contribution, the topics are separated into paragraphs that group related sentences It is better to make short sentences, but not paragraphs having only one sentence.

Bibliographic citations establish the authorship of the data of other authors mentioned in the text (in introduction, methods or discussion), in tables or in figures. They allow searching for the original source that must be listed at the end in the bibliographic references. Each citation includes only the surname (s) of the author (s) and the year of publication separated by a space (without a comma). Citations with two co-authors bear the two surnames joined by “&”, and those with three or more mention only the main author and “et al.”. When multiple citations are listed together in parentheses, they must be separated by commas and ordered chronologically. When the citations are numerous and there are several for an author, all their years can be listed after the name and the name should not be repeated. When some citations coincide in a year, the authors will be ordered alphabetically (for example: Neill 1971, 1980, 1984, Jenkins & Forbes 1983, Mazzotti et al. 1983, Messel & Vorlicek 1986). If the authors are integrated in the wording of the sentence, only the year must go in parentheses after the respective last name, and the order of the citations may vary. Avoid citing unpublished reports, conference abstracts, articles in preparation, and other gray literature that is difficult for the reader to find.

Tables: they are used to present quantitative or qualitative data, arranged in rows and columns.

They facilitate the enumeration, description and/or comparison of methods and results. They must be presented as Word tables, but without vertical lines, and must have title, headings (of columns and rows), and legend of unconventional abbreviations or symbols if necessary. When the tables include long lists or calculations, electronic sheets must also be sent to the editor, allowing the counts and operations performed to be viewed.

Figures: can be maps, graphs, drawings or photos. They must be printed on separate pages at the end of the manuscript and have their respective legends. If accepted for publication, the figures must be sent as separate jpg, tiff, xls files (photos with a resolution ≥ 300 dpi). The details of drawings and graphics (letters, symbols) must be legible if they are reduced (≤50%) for the final print (maximum size 18 x 24 cm, but more common 8cm wide = 1 column). All terms, abbreviations and symbols used must be consistent between figures, tables and the text.

The tables and figures must be numbered according to the order in which they are mentioned (eg Fig. 1, Table 1, Fig. 2), with the indication of the appropriate place for insertion in the text (eg Insert Table 1 HERE). Other useful but extensive information such as species lists, geographic records, methodological details, etc. should go in annexes numbered and mentioned in the text. The annexes may or may not be printed, and may be housed as supplementary material in an accessible format for later analysis on the journal’s website.

Acknowledgments: Mention important collaborators (assistants, cartoonists, study site hosts), involved institutions and organizations (with or without agreements), government offices that authorized the study, and donors.

References: they contain the list of references cited in the manuscript with all their relevant data (surname and initials of the authors, year of publication, title of the work, and data of the publication according to type of publication: journal, book, thesis, web page, or other), not underlined or bold and italicized only in scientific names and Latin terms. Examples of the format to follow are provided below:

Journal articles:

Gravena W., Farias L.P., Da Silva M.N.F., Da Silva M.N.F., Da Silva V.M.F., Hrbek T. 2014. Looking to the past and the future: were the Madeira river rapids a geographical barrier to the boto (Cetacea: Iniidae)? Conservation Genetics, 15: 619-629.

Books:

Navarro G., Maldonado M. 2002. Ecological geography of Bolivia: vegetation and aquatic environments. Simón I. Patiño Foundation. Cochabamba, Bolivia. 719 p.

Chapter of a book:

Molina Carpio J. 2011b. Functioning of components of the Madera River dams in relation to the passage of fish: landfills, turbines and fish transfer systems. p 417-441. In: Van Damme P., Carvajal-Vallejos F.M., Molina Carpio J. (Eds.). The fishes and dolphins of the Bolivian Amazon: habitats, potentials and threats. Editorial Inia, Cochabamba, Bolivia.

Technical document:

Cuéllar R.L., Noss.A. 2002. Management plan for the commercial use of taitetú (Tayassu tajacu) in Isoso. Capitanía del Alto y Bajo Bajo Isoso-Wildlife Conservation Society. Santa Cruz, Bolivia.

Thesis:

Muñoz H. 2003. Ecology and use of the tucunaré (Cichla monoculus) in the Paraguá river, Santa Cruz, Bolivia. Master’s Thesis. Universidad Mayor de San Simón, Cochabamba, Bolivia, 101 p.

Electronic magazine:

Garitano-Zavala A. 2011. The behavior of the Tinamú Pisacca (Nothoprocta ornata) conditions productivity in its rural upbringing. Electronic Journal of Wildlife Management in Latin America. Vol. 2.

Web page:

Armonía. 2006. Checklist of the birds of Bolivia. http://www.armonia-bo.org/english/index.php?option=com_content&task=view&id=26&Itemid=37, accessed 04/07/2013.

Manuscripts in English will conform to the classification of Articles, Essays, Reviews and Notes, and the structure of Introduction, Methods, Results, Discussion, Acknowledgments, and References. The title will go first in English, then in Spanish. The short title will be in English, followed by the Abstract in English and the Summary in Spanish. The units will be from the metric system, the numbers will have a comma as a thousand separator and a decimal point. The references in English keep the “&” in authors, and the “In” in book chapters, and change “Thesis” to “Thesis”, “unpublished report” by “unpublished report”, among others

Checklist before submission

As part of the submission process, authors are required to indicate that their submission meets all of the following elements, and to agree that submissions that do not meet these guidelines may be returned to the author.

  1. The manuscript has not been previously published, nor has it been submitted to another journal (or an explanation has been provided in Comments to the editor).
  2. The file sent is written in Microsoft Word.
  3. Web addresses have been added for references where possible.
  4. The text has simple line spacing; the font size is 12 points; italics is used instead of underlining (except URLs); and all the illustrations, figures and tables are inside the text in the right place and not at the end of it.
  5. The text complies with the bibliographic and style requirements indicated in the Norms for authors.
  6. If you are submitting to a peer-reviewed section of the journal, you need to make sure that the instructions in ¨Ensuring a Blind Review¨ have been followed.

Privacy statement

The names and email addresses entered in this journal will be used exclusively for the purposes stated by this journal and will not be available for any other purpose.